Intervensi digitalisasi sekolah dalam penggunaan berbagai platform digital dapat mengurangi kompleksitas, meningkatkan efisiensi dan menambah inspirasi serta pendekatan yang customized. Agar tercapai efisiensi, efektivitas, dan produktivitas sekolah, perlu dilakukan pelatihan mengenai penggunaan platform yang digunakan oleh sekolah.
Dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsinya, Balai Besar Penjaminan Mutu Pendidikan (BBPMP) Provinsi Sumatera Barat pada tanggal 18 s.d 19 November melaksanakan kegiatan Pelatihan Perencanaan, Penatausahaan, dan Pelaporan Sekolah menggunakan Platform SDS, Platform Rapor Pendidikan, dan Platform Merdeka Mengajar. Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Engku Syafei BBPMP Prov. Sumatera Barat dengan jumlah peserta yang diundang sebanyak 117 orang dengan rincian 19 orang perwakilan pengawas SMA, 19 orang perwakilan pengawas SMP, 19 orang perwakilan pengawas SD, 19 orang perwakilan kepala SMA, 19 perwakilan kepala SMP dan 19 orang Perwakilan Kepala SD. Total peserta yang hadir sebanyak 97 orang.

Tujuan kegiatan ini adalah menginformasikan kebijakan Kemdikbudristek tentang Perencanaan Berbasis Data, menginformasikan pemanfaatan Platform Rapor Pendidikan, Platform SDS dan Platform Merdeka Mengajar serta Menyusun Rencana Tindak Lanjut dari Kegiatan.

Kegiatan ini dibuka oleh Kabag Umum Drs. Irsad Sakti, SE. yang menekankan pentingnya Digitalisasi Sekolah di era digital dan menekankan peran pengawas dan kepala sekolah dalam upaya mendorong sekolah melakukan transformasi diri untuk meningkatkan mutu pembelajaran di sekolah. Kemudian Sub Koordinator Inovasi Pemetaan Drs. Ariasdi, M.Pd.T. dalam sambutannya juga menyampaikan bahawa pada revolusi industri 4.0 sudah saatnya sekolah menyiapkan ekosistem digital, perencanaan dan menata jaringan internet di sekolah, dan memfasilitasi guru serta tenaga kependidikan dalam memanfaatkan platform teknologi yang mendukung proses dan aktifitas pembelajaran dan urusan administrasi/manajemen sekolah.

Materi Platform Rapor Pendidikan disampaikan oleh Kapokja Data, Perencanaan, dan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Herry Herlambang, S.Kom., MT. Dalam konteks perencanaan berbasis data, satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan yang dalam kegiatan ini diwakili oleh pengawas dan kepala sekolah dapat melakukan transformasi pendidikan dalam kerangka Merdeka Belajar dan melakukan perencanaan menggunakan data dari Profil Pendidikan yang bisa diunduh pada Platform Rapor Pendidikan. Dengan Profil Pendidikan ini dilakukan refleksi dan evaluasi bersama tenaga pendidik di satuan pendidikan untuk digunakan sebagai dasar Perencanaan Berbasis Data sebagai upaya peningkatan kualitas satuan pendidikan. Rapor Pendidikan adalah platform yang menyediakan data laporan hasil evaluasi sistem pendidikan sebagai penyempurnaan rapor mutu sebelumnya. Fitur terbaru Profil Pendidikan sudah menyediakan rekomendasi yang memuat program Identifikasi, Refleksi, dan Benahi serta uraian kegiatan RKAS sebagai tindak lanjut PBD. Diharapkan di tahun 2023 semua RKAS Satuan Pendidikan sesuai kewenangan telah diinput dalam sistem aplikasi rencana kegiatan dan anggaran satuan pendidikan yang disediakan Kemendikbudristek yaitu Aplikasi ARKAS.

Materi Platofrm SDS disampaikan oleh Nispu Mabrur, S.Pd. (Kepala SMP Yayasan DEK Padang). Menurutnya, untuk memfasilitasi proses pengelolaan sumber daya sekolah agar lebih efisien, efektif, dan akuntabel serta berorientasi pada peningkatan hasil pembelajaran siswa dan manajemen sekolah berbasis data, dapat menggunakan platform Sumber Daya Sekolah (SDS). Materi Platform SDS ini membahas tentang perencanaan, penatausahaan, dan pelaporan sekolah. Platform SDS meliputi Aplikasi SIPLAH, Aplikasi Rencana Kerja Anggaran Sekolah (ARKAS) dan Aplikasi TanyaBOS.
Sedangkan platform yang dapat mendukung para guru agar dapat mengajar lebih baik, meningkatkan kompetensinya, dan berkembang secara karier adalah Platform Merdeka Mengajar (PMM). Materi PMM ini membahas fitur-fitur Pelatihan Mandiri, Video Inspirasi, Bukti Karya, Asesmen Murid, dan Perangkat Ajar.
Rita Yenis (Pokja Data, Perencanaan, dan Sistem PMP)